Al 114 jaar organiseert Van der Biesen Travel busreizen door Europa. Het bedrijf heeft een familiair karakter doordat we met een sterk team alles in huis doen, van de inkoop van hotels, gidsen, excursies en andere extra’s tot de verkoop van de reizen. We zijn aangesloten bij ANVR, SGR en het Calamiteitenfonds. Daarnaast bieden we diverse niche reizen aan zoals tuinreizen en riviercruises.
Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager ben jij het hart van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega die de uitdaging aangaat om de werkprocessen in ons kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen.
Vacature Office Manager
Wat zijn jouw taken?
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken voor het team;
- Teamcoördinatie: Aansturen van collega’s en verdelen van werkzaamheden om de operationele processen te stroomlijnen;
- Werkoverleg: Werkoverleg plannen en afspraken laten nakomen;
- Office management: Beheren van schoonmaak, bestellingen en facilitaire zaken om een goed georganiseerde werkplek te garanderen;
- Personeelsadministratie: Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals de verwerking van verlofaanvragen en ziekmeldingen;
- Verkoopondersteuning: Ondersteunen van de Marketing Manager bij administratieve taken.
Wat verwachten we van jou?
Wat we graag terug zouden zien in jou:
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamplayer;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en weet prioriteiten te stellen;
- Ervaring met Microsoft Office en andere administratieve tools.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende baan (uren in overleg) met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving;
- De uitdaging om het team te ondersteunen, te motiveren en naar een hoger level te brengen;
- Een marktconform salaris, CAO reisbranche;
- Goed pensioenfonds, handig voor later;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Korting op vakanties;
- Een super leuk en gezellig team.
Geïnteresseerd?
Laat vooral zien wie jij bent, wat jij te bieden hebt en of dit aansluit bij wat wij zoeken en te bieden hebben. Hebben we je interesse gewekt? Stuur je CV en jouw motivatie naar Ardy Gordijn: ardy@kupers.nu